Innehållskrav på faktura Stokab

Elektronisk fakturering via Peppol

Stokab följer Stockholms stads riktlinjer för elektronisk fakturering.

Läs mer om Peppol och hur Stockholms stad och dess bolag tar emot elektroniska fakturor här:

Läs mer på Stockholms stads hemsida Länk till annan webbplats.

Faktura via e-post, pdf

fakturor.stockholm@pdf.scancloud.se

• I ärendemeningen för mejlet anges: STH-212, som är Stokabs unika kod.
• Accepterade bildformat är PDF.
• Max 1 faktura inklusive bilagor per e-post.
• Bilagor ska vara i PDF format och filnamnet ska innehålla
  orden ”bilaga”,”attach”, ”specifi” eller ”report”.
• Max 25 MB per e-post.
• Inga bilder eller filer i annat format får förekomma i e-postmeddelandet
• Bifogade fakturabilder ska innehålla samma faktureringsadress som för fysiska fakturor.
• Bifogade fakturor kommer att hanteras enligt samma process och regelverk som fysiska fakturor.
• Meddelanden eller konversationer i e-postmeddelandet kommer varken läsas eller hanteras.
• Bifogade fakturabilder kan inte hanteras om de är lösenordskyddade.

Leverantörsuppgifter

• Typ av faktura (debet- eller kreditfaktura)
• Fullständigt juridiskt namn
• Fullständig adress
• Organisationsnummer
• Kontaktuppgifter
• Plusgiro eller Bankgiro
• Uppgift om F-skatt

Fakturauppgifter

• Fakturanummer
• Fakturadatum
• Betalningsvillkor
• Förfallodatum (30 dagar om inget annat överenskommits)
• Dröjsmålsränta enligt räntelagen

Mottagaruppgifter

• Fakturaadress
• Leveransadress
• Fullständigt juridiskt namn + bolagskod
• Referens: Inköpsordernummer. Finns inte inköpsordernummer ska beställarens 3-siffriga resursnummer anges alternativt kostnadsställe.
• Specifikation/underlag för fakturerade kostnader
• Moms per momssats samt totalt momsbelopp
• Totalt fakturabelopp

Faktureringsavgifter eller andra avgifter godkänns inte.